برنامه ریزی و اصول برنامه ریزی

برنامه ریزی

برنامه‌ریزی ، فرآیند آگاهانه تصمیم‌گیری در مورد اهداف و فعالیتهای آینده یک فرد، گروه، واحد کاری یا سازمان است. برنامه ریزی عبارت از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.

در میان همه وظایف مدیریت برنامه ریزی از اساسی‌تر‌ین آنهاست که مانند پلی زمان حال را به آینده مرتبط می سازد. به عبارت دیگر برنامه‌ریزی میان جایی که هستیم با جایی که می‌خواهیم به آن برویم پلی می‌سازد و موجب می‌شود تا آنچه را که در غیر آن حالت شکل نمی‌گیرد، پدید آید.از آنجایی که همه سازمانها به دنبال آنند که منابع محدود خود را برای رفع نیازهای متنوع و رو به افزایش خود صرف کنند. پوپایی محیط و وجود تلاطم‌ در آن، و عدم اطمینان ناشی از تغییرات محیطی بر ضرورت انکار ناپذیر برنامه ریزی می‌افزاید.

جهت شرکت در دوره برنامه ریزی سازمانی کلیک کنید

اصول برنامه ریزی

• -تعیین هدف
• -تشخیص نیازها و کاستی ها: باید خواست ها و احتیاجات اساسى خود را در زمینه ای که قصد دارید برای آن برنامه ریزی کنید شناسایی کنید
• -تعیین زمان لازم
• -داشتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت
• -طبقه بندی اهداف بر اساس اولویت
• -داشتن تنوع در برنامه
• -تناسب با توانمندی: برنامه باید در حد توان باشد و از حد تعادل خارج نشود.
• -انعطاف پذیری
• -عدم ایده آل نگری :  ایده آل نگر و مطلق گرا نباشید، یعنی نخواسته باشید تمام خواسته ها و آرزوهایتان فوری و به شکل کامل و تمام برآورده شود هر چند در راه به دست آوردن آن تلاش می کنید
• -بازخورد گرفتن و بررسی برنامه

از ویژگی ها و اصول برنامه ریزی صحیح در حوزه مدیریتی می توان به : جامع و شامل بودن ، نگاه کلی و جزئی به امور داشتن ، مشخص کردن اهداف در تمام زمینه ها ، انعطاف پذیر بودن برنامه به خصوص در زمینه ی اجرایی و زمانبندی ، کوتاه مدت و بلند مدت بودن ،اشاره کرد.عدم انعطاف پذیری مناسب برنامه ، اجرای برنامه را به مشکل می کشاند،برنامه باید به گونه ای تنظیم شود که اگر در اجرا و یا رسیدن به هدف یک یا چند مورد به مشکل برخورد کرد ، بقیه موارد و اهداف را به چالش نکشد و دچار مشکل نکند ، تهیه یک برنامه متمم در صورت وقوع یک سری از این اتفاقات به عنوان پلان بی معروف می باشد